12月1日，天創(chuàng )公司收到漢陽(yáng)區檔案局《關(guān)于確認武漢天創(chuàng )市政建設工程有限公司檔案目標管理工作等級的函》，正式確認晉升省一級。至此，公司檔案目標管理工作落下帷幕，順利完成檔案管理工作年度目標任務(wù)。下面，我們來(lái)看看公司檔案目標管理申報工程的歷程。

    3月20日，按照集團公司要求，天創(chuàng )公司向漢陽(yáng)區檔案局提出檔案目標管理申報省一級標準的申請。

    8月初，天創(chuàng )公司正式啟動(dòng)檔案整理工作。公司審計部、質(zhì)安部、財務(wù)部、行政部等四個(gè)職能部門(mén)在檔案老師的指導下，按照省一級標準的要求，分別對工程合同、竣工資料、會(huì )計檔案及文書(shū)檔案進(jìn)行了規范和整理。

    10月底，經(jīng)過(guò)四個(gè)職能部門(mén)近三個(gè)月的通力合作，天創(chuàng )公司順利完成了四大門(mén)類(lèi)檔案的裝柜與歸檔工作。

    11月初，漢陽(yáng)區檔案局相關(guān)負責人對檔案整理情況進(jìn)行初步檢查，并提出整改意見(jiàn)。

    11月17日，漢陽(yáng)區檔案局劉克敏等一行3人蒞臨天創(chuàng )公司，對檔案目標管理工作進(jìn)行考核評定。在考評會(huì )上，劉克敏首先聽(tīng)取了關(guān)于公司檔案目標管理工作的情況匯報、查閱了檔案考評認定資料，隨后至檔案庫房，對四大門(mén)類(lèi)檔案及庫房設備配備情況進(jìn)行了實(shí)地查看和全面評估。經(jīng)考評小組討論，最終評定我公司的檔案管理為94.5分，滿(mǎn)足申報省一級標準的要求。

聽(tīng)取匯報

實(shí)地查看

    為了做好檔案申報工作，公司又做了哪些準備呢？

    一、領(lǐng)導高度重視。將檔案管理工作納入年度目標管理，不斷改善檔案工作環(huán)境和條件。為做好今年檔案目標管理考評認定工作，公司專(zhuān)門(mén)成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組成員，成立了以檔案管理員為核心，各部門(mén)為聯(lián)動(dòng)單位的檔案組織管理體系，全方位參與檔案目標管理工作。

    二、采用先進(jìn)技術(shù)。先后更換了計算機，配置了科怡檔案軟件，并配備了打印機、掃描儀、數碼相機等設備，建設電子化信息處理系統，提高檔案資料收集、利用效率。

    三、配備專(zhuān)門(mén)人員。挑選責任感強、工作認真細致的人員擔任檔案員，并積極參加上級檔案部門(mén)組織的檔案法規及業(yè)務(wù)知識培訓，使其熟練掌握了檔案資料的收集、整理等工作方法和技巧，確保公司檔案資料收集的完整性和規范性。

    四、建立健全相關(guān)檔案制度。建立了嚴格的檔案歸檔制度，按照檔案管理的規定，及時(shí)完成每一份檔案的歸檔工作；健全檔案工作管理制度，建立了檔案人員工作制度、完善了檔案資料借閱登記制度等。

    此次檔案工作成功晉升省一級，既是對我公司檔案工作的肯定，更對檔案工作提出了更高要求。接下來(lái)，公司將以這次檔案目標管理考評認定工作為新的起點(diǎn)，認真總結經(jīng)驗教訓，不斷完善，全面提高檔案管理和服務(wù)水平，使我公司的檔案管理工作上新臺階。（天創(chuàng )市政  余芳/文  陳慧茹/圖）